Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 29 octobre 2026.
Podium est la plateforme de WorldSkills France pour préparer les compétitions des métiers : les listes des besoins, les plans d'implantation, le stock, les ressources et Robin, l'assistant. Elle est réservée au personnel de WorldSkills France et aux experts bénévoles des métiers. Cette page dit quelles données personnelles Podium traite, pourquoi, combien de temps, qui y accède et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
WorldSkills France, association loi 1901, adresse du siège à compléter. Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : adresse e-mail dédiée à compléter.
Les données traitées
- Votre compte : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, fonction ou présentation, photo, rôle (personnel ou expert), métier et type d'expertise pour un expert, département et équipe pour le personnel.
- Votre identité WorldSkills : quand vous vous connectez avec votre compte WorldSkills, le service d'identité de WorldSkills France transmet à Podium votre identifiant, votre adresse e-mail, votre nom et votre prénom.
- Votre demande d'accès, quand vous en faites une : vos coordonnées et le motif de la demande.
- Ce que vous produisez dans Podium : listes des besoins, questions et réponses sur les plans, documents que vous déposez (plans, roadbooks, pièces jointes), notifications reçues.
- Vos conversations avec Robin : vos questions, ses réponses, votre avis sur elles.
- Le journal des appels à l'intelligence artificielle : pour chaque appel, la personne qui l'a déclenché, le métier, la fonction (analyse d'une liste, revue d'un plan, question à Robin…), le modèle utilisé et le volume de texte traité (tokens). Il ne contient ni vos questions ni les réponses.
- Des données techniques : adresse IP et navigateur de votre session, journaux d'erreurs.
Pourquoi, et sur quelle base
- Vous donner accès à Podium et l'adapter à votre rôle (compte, droits, métier) : c'est nécessaire à la mission de WorldSkills France, qui organise les compétitions avec son personnel et ses experts bénévoles, et relève de son intérêt légitime.
- Préparer les compétitions : listes des besoins, plans, stock, synthèses, notifications et e-mails entre le personnel et les experts.
- Vous assister par l'intelligence artificielle (voir ci-dessous).
- Suivre le coût de l'intelligence artificielle : le journal des appels permet aux administrateurs de voir ce que chaque fonction et chaque personne consomment, et de tenir un budget mensuel. C'est l'intérêt légitime de WorldSkills France de maîtriser ses dépenses ; ce journal ne sert ni à évaluer les personnes ni à limiter leur usage.
- Assurer la sécurité du service (sessions, journaux d'erreurs).
Bases légales à valider par la DSI.
L'intelligence artificielle
Plusieurs fonctions de Podium s'appuient sur des modèles de langage fournis par Mistral AI, société française dont la plateforme est hébergée dans l'Union européenne. Mistral AI agit comme sous-traitant de WorldSkills France ; aucun fournisseur d'intelligence artificielle hors de l'Union européenne n'est utilisé.
Ce qui est transmis à Mistral AI, selon la fonction :
- vos questions à Robin, l'historique de la conversation en cours et, pour un expert, le nom de son métier ;
- les listes des besoins (libellés, quantités, commentaires) et les rôles de volontaires qu'elles déclarent, en nombre et en rôle, sans les noms des personnes ;
- les roadbooks, les plans d'implantation et les documents déposés pour analyse, ainsi que les règles d'implantation de WorldSkills France ;
- les passages de la base de connaissances utiles à la réponse.
Votre nom, votre adresse e-mail et vos identifiants ne figurent pas dans ce qui est envoyé. Les réponses de l'intelligence artificielle sont des propositions : elles sont relues par le personnel et les experts avant toute décision. Mistral AI conserve ou non les contenus transmis selon ses conditions : option de conservation du contrat Mistral AI à préciser (conservation nulle ou durée limitée), voir la politique de confidentialité de Mistral AI.
Qui accède à vos données
- Le personnel de WorldSkills France habilité, selon son département et ses droits dans Podium.
- Les experts de votre métier, pour ce qui concerne leur métier (listes, plans, questions).
- Les administrateurs de Podium, pour la gestion des comptes et le suivi des coûts de l'intelligence artificielle, qui nomme les personnes.
- Nos sous-traitants techniques : l'hébergeur Scaleway (France région à confirmer), Microsoft 365 pour l'envoi des e-mails, Mistral AI pour l'intelligence artificielle. Transferts hors Union européenne à confirmer avec la DSI pour Microsoft 365.
Vos données ne sont ni vendues ni transmises à des tiers à d'autres fins.
Combien de temps
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte et contenus produits | Le temps de votre collaboration avec WorldSkills France ; le compte est ensuite désactivé, puis délai de suppression à compléter. |
| Demandes d'accès | Durée à compléter après la décision. |
| Conversations avec Robin | 30 jours après le dernier message, puis suppression automatique. |
| Journal des appels à l'intelligence artificielle | 13 mois, pour comparer un mois à celui de l'année précédente, puis suppression automatique. |
| Sessions (adresse IP, navigateur) | Le temps de la session. |
| Journaux d'erreurs | Durée à compléter. |
Vos droits
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement, vous y opposer pour motif légitime et en demander la portabilité. Écrivez à adresse e-mail dédiée à compléter ; une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
Cookies
Podium n'utilise que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : votre session et la protection des formulaires. Aucune mesure d'audience, aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers.
Évolutions
Cette politique évolue avec Podium. La date en tête de page indique sa dernière version ; un changement important vous est signalé dans l'application.